Privacy Policy
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14
REGOLAMENTO UE 2016/679
1. Titolare del trattamento - A.S.D. Tennis Club Sesto (c.f. e p.iva 85019750158), con sede legale in 20099 Se-sto San Giovanni (Mi), via XX Settembre n. 162, in qualità di titolare del trattamento (“TC Sesto”), si impegna a proteggere la privacy di coloro che conferiscono Dati personali, meglio definiti in seguito, attraverso i propri moduli di inserimenti dati (“Moduli iscrizione”). Questa informativa è volta a far comprendere all’interessato la politica del TC Sesto in merito alla privacy, nonché le modalità con le quali le informazioni personali raccolte verranno gestite una volta fornite. La presente informativa fornirà inoltre le informazioni necessarie per consentire il consenso al trattamento dei dati personali in modo esplicito e informato, laddove appropriato. In generale, tutte le informazio-ni e i dati forniti dagli interessati a TC Sesto, o altrimenti raccolte da TC Sesto nel contesto dell’utilizzo dei servizi forniti, saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente. TC Sesto recepisce i principi riconosciuti a livello inter-nazionale che disciplinano il trattamento dei Dati personali, come la limitazione delle finalità, la limitazione dello spazio di archiviazione, la minimizzazione dei dati, la qualità dei dati e la riservatezza.
2. Tipi di dati oggetto del trattamento - Nell’inserire dati all’interno dei moduli di iscrizione, TC Sesto raccoglie ed elabora informazioni relative agli interessati (come individui) che consentono di essere identificati di per sé o in-sieme ad altre informazioni raccolte. Le informazioni che rendono identificato o identificabile l’interessato sono classificate come “Dati personali” e possono essere raccolte da TC Sesto sia quando si sceglie di fornirle attra-verso sia i moduli di iscrizione sia durante la fornitura dei servizi.
I tipi di Dati personali che possono essere elaborati da TC Sesto attraverso o grazie ai Moduli e/o altra documentazione fornita dall’interessato sono: I. Dati personali di contratto: rientrano in essi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, codice fiscale, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail, l’immagine e i dati del documento d’identità riferiti all’interessato.
II. Dati Personali Particolari c.d. sensibili: si tratta di speciali categorie di Dati Personali come dati inerenti la sa-lute, la propria origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche o appartenenza sindacale che possono essere forniti (consapevolmente o meno) a mezzo dei Moduli di iscrizione. Per poter trattare questi Dati Personali Particolari, TC Sesto ha necessità di uno specifico consenso che viene fornito attraverso la sottoscrizione della presente informativa.
III. Dati personali provenienti da Banche Dati (es. sistemi di informazione della Federazione Italiana Tennis): si tratta di Dati personali raccolti da terzi soggetti autorizzati, meglio specificati in seguito, funzionalmente colle-gati all’erogazione di precisi servizi.
3. Finalità, base giuridica e facoltativa del trattamento - I Dati personali sopra descritti saranno trattati, dietro specifico consenso ove necessario, in forma manuale e/o automatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE n. 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento suddetto.
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
a) riscontrare specifiche richieste di assistenza o informazioni;
b) eseguire obblighi derivanti o funzionali a contratti stipulati con TC Sesto che possono includere il tratta-mento di Dati Personali Particolari c.d. sensibili o la comunicazione, consultazione e confronto di Dati per-sonali provenienti da Banche dati gestite da terzi accreditati per attività sportiva;
c) assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
d) svolgere marketing diretto via e-mail o servizi di newsletter per servizi analoghi a quelli precedentemente fruiti o pagati, a mano che non ci si opponga scrivendo in tal senso ai recapiti indicati di seguito o, suc-cessivamente, in occasione della ricezione dei relativi messaggi di e-mail marketing o newsletter;
e) comunicare i Dati Personali raccolti a terze parti appartenenti ai seguenti settori merceologici: attività ma-nifatturiere, fornitura di energia elettrica, gas, vapore e aria condizionata, commercio all’ingrosso e al det-taglio, attività dei servizi di alloggio e ristorazione, servizi di informazione e comunicazione, attività profes-sionali, scientifiche e tecniche, noleggio, attività artistiche, sportive, di intrattenimento e di divertimento, attività di organizzazioni associative, riparazione di computer e di beni per uso personale, servizi dei centri per il benessere fisico, per la promozione da parte di queste dei prodotti e servizi da loro offerti.
Le finalità di riscontro e fornitura dei servizi si basano sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Quando i servizi forniti richiedono il trattamento dei Dati Personali Particolari c.d. sensibili o la comunicazione e consultazione delle informazioni, i moduli prevedono una separata e specifica richiesta di consenso. Il conferimento di Dati Personali per le finalità sopra indicate è sempre facoltativo ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione alla fornitura dei servizi erogati. La base legale per finalità di conformità alle norme del settore è il necessario adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il TC Sesto. Per le finalità di profilazione e comunicazione a terzi la base legale del trattamento è il consenso specifico espresso attraverso i moduli di iscrizione, sempre facoltativo e revocabile in ogni momento scrivendo ai recapiti indicati di seguito.
4. Destinatari e trasferimento dei Dati Personali – I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo consenso esplicito, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
I Dati personali potranno essere condivisi con: - persone fisiche autorizzate da TC Sesto al trattamento dei dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema di TC Sesto); - soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui si ricomprendono a titolo esemplificativo e non esaustivo società di recupero crediti, società che svolgono attività di archiviazione della documentazione – data entry, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’interessato, società che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da TC Sesto, etc.;
- soggetti, enti o autorità cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza di disposizioni di legge, di ordi-ni delle autorità rispetto alla finalità di adeguamento alle normative (compliance) (es. ASL e Autorità sanitarie, Autorità giudiziaria e forze di polizia, F.I.P., etc.).
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. 5. Conservazione dei dati personali - Con riferimento alle finalità esposte ai punti precedenti, i dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a dare seguito ai servizi forniti; i dati personali sono conservati fino alla revoca del consenso e rinnovati a intervalli periodici.
6. I diritti esercitabili dal soggetto interessato – Nei confronti di TC Sesto, l’interessato ha il diritto in qualunque momento di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Le richieste vanno rivolte per iscritto a: A.S.D. Tennis Club Sesto attraverso:
- lettera raccomandata: A.S.D. Tennis Club Sesto, via XX Settembre n. 162, 20099 Sesto San Giovanni (MI);
- posta elettronica: segreteria@tcsesto.com
- PEC: segreteria@pec.tcsestosg.com
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
La presente informativa è valida alla data della sua intestazione. TC Sesto potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e l’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornato sul sito internet www.tcsestosg.com.